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受采購單位委托，以詢價方式采購“六尺禮讓 情定文都”2025桐城市青年集體婚禮活動現(xiàn)場物料，現(xiàn)將有關(guān)事項說明如下：

一、詢價須知

1、被詢價的供應(yīng)商必須是有能力提供本項目所需貨物、工程和服務(wù)的法人或其它組織，滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求，并同時符合本詢價函“三、商務(wù)要求”。

2、對本項目感興趣的供應(yīng)商，請在2025年5月16日09時30分前，向我方做出一次性書面報價。

3、供應(yīng)商如對本詢價函報價，即表示認可我方提出的上述要求，且不可撤回。否則，該供應(yīng)商將被記入不誠信供應(yīng)商名單，在今后規(guī)定的時間內(nèi)不得參與我方組織的任何政府采購活動。

4、在滿足采購需求、質(zhì)量和服務(wù)的前提下，以最低報價的供應(yīng)商作為成交供應(yīng)商。

5、成交供應(yīng)商提供的貨物必須是合格貨品，完全符合國家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和廠方的標(biāo)準(zhǔn)。

6、采購人有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整招標(biāo)文件中的數(shù)量，最終結(jié)算按照實際供貨量乘以中標(biāo)單價進行結(jié)算。

二、采購需求：詳見附件一

三、商務(wù)要求

1、供應(yīng)商資格要求：

（1）滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；

（2）供應(yīng)商具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照；

（3）本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

2、報價要求：

（1）您的報價一經(jīng)認可，即為簽訂合同的最終依據(jù)。報價總金額含運輸至采購人指定地點、卸貨、安裝、稅票、技術(shù)服務(wù)、代理服務(wù)費等完成本次采購內(nèi)容和任務(wù)的所有費用。

（2）投標(biāo)文件應(yīng)按要求加蓋公章。

（3）最高總控制價：  35000 元，超過最高總控制價為無效報價。

3、供應(yīng)商報價須知：

（1）產(chǎn)品質(zhì)量必須是國家質(zhì)量合格產(chǎn)品。

（2）供應(yīng)商承諾的供貨及安裝周期必須完全響應(yīng)本文件規(guī)定。

（3）采購合同由中標(biāo)單位、采購單位雙方簽訂。詢價函、投標(biāo)文件均為采購合同的組成部分。

（4）評標(biāo)方法：最低價法。投標(biāo)人資格審查合格后，方可開啟商務(wù)標(biāo)。

（5）供應(yīng)商在采購過程中應(yīng)遵守誠實信用的原則，在采購及合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商有欺詐等不誠實行為及違反合同約定等行為，將會受到列入黑名單、網(wǎng)上通報等處理。希望各競投供應(yīng)商在認真閱讀詢價文件各條款后再進行報價。

4、投標(biāo)文件要求：投標(biāo)文件分資格審查部分和商務(wù)部分

資格審查部分主要包括下列內(nèi)容：

（1）法定代表人身份證復(fù)印件（如法定代表人參加開標(biāo)會的）；

（2）授權(quán)委托書原件及被授權(quán)人身份證復(fù)印件（如授權(quán)委托參加開標(biāo)會的）；

（3）企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）；

（4）供應(yīng)商聲明函；

（5）擬供貨產(chǎn)品品牌、型號及參數(shù)（格式自定）。

商務(wù)部分主要包括下列內(nèi)容：

（1）投標(biāo)函           （2）明細報價表

資格審查部分正、副本（各一份），一起裝袋密封，并在密封袋上清楚的注明“資格審查部分”；商務(wù)部分正、副本（各一份），一起裝袋密封，并在密封袋上清楚的注明“商務(wù)部分”。

5、報價截止時間及開標(biāo)時間：2025年5月16日09時30分。

6、周期：按招標(biāo)人要求在規(guī)定時間內(nèi)完成本項目所有采購內(nèi)容。

四、供應(yīng)商報價函編制要求：詳見附件二

五、其他

1、投標(biāo)文件送達地點：桐城市項目咨詢有限公司（桐城市文昌街道文淵路與文瀾路交叉口東南50米，桐城市規(guī)劃建筑設(shè)計院四層會議室）

注：投標(biāo)人若不能到場參加開標(biāo)的，可與代理機構(gòu)聯(lián)系，通過郵寄的方式于開標(biāo)前將投標(biāo)文件寄至代理機構(gòu)，并在投標(biāo)文件中備注聯(lián)系方式。

郵寄地址：

桐城市項目咨詢管理有限公司(桐城市文昌街道文淵路與文瀾路交叉口東南50米)

收件人：江先生

電  話：0556-6810297

2、付款方式：合同約定。

3、代理服務(wù)費：本項目代理服務(wù)等相關(guān)費用由中標(biāo)人支付，按中標(biāo)價×1.5%收取（不足3000元，按3000元收取）。

六、聯(lián)系方式

1、采購人：桐城市融媒體中心

地址：桐城市

聯(lián)系人：李先生

電  話：13696627298

2、代理機構(gòu)：桐城市項目咨詢管理有限公司

地  址：桐城市文昌街道文淵路與文瀾路交叉口東南50米

聯(lián)系人：江先生

電  話：0556-6810297

附件：

附件一：采購需求

附件一：采購需求.xlsx

附件二：投標(biāo)文件格式

附件二：投標(biāo)文件格式.doc